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Lexikon

05

Okt
2014

für den Beitrag Allgemein

von Dettmer Verlag

Formatierungsarten (Dokumente)

an05, Okt 2014 | für den Beitrag Allgemein | von Dettmer Verlag

Mit Hilfe von Formatierungen wird das Aussehen eines Textes gestaltet. Microsoft Office kennt drei Formatierungsarten:

  • Zeichenformate
    Den Zeichen Schriftart, Schrift­größe, Schriftfarbe und Schriftschnitt (z.B. Unterstreichen, Fett) zu­ordnen.
  • Absatzformate
    Die Darstellungen, die sich auf einen Absatz beziehen, wie Nummerierung, Aufzählung, Ausrich­tung, Einzüge und Zeilenab­stände.
  • Abschnittsformate
    Das Aussehen eines Textes, das sich auf mehrere Absätze, oft auf das ganze Dokument be­zieht: Papiergröße, Anzahl der Spalten, Sei­tenränder, Seiten­nummer.

In Word 2013 sind die meisten Befehle für die Text-Formatierung auf der Registerkarte Start in den Gruppen Schriftart, Absatz und Formatvorlagen zusammengefasst:

Formatierungsarten

Die Gruppen Schriftart, Absatz und Formatvorlagen auf der Registerkarte Start

 

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05

Okt
2014

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Formatvorlage

an05, Okt 2014 | für den Beitrag Allgemein | von Dettmer Verlag

Bei einer Formatvorlage handelt es sich um eine Kombination festgelegter Formatierungsmerkmale, die unter einem bestimmten Namen gespeichert sind und in nur einem Schritt einem Wort oder Textabschnitt zugewiesen werden können. Der Vorteil in der Verwendung einer Formatvorlage besteht somit darin, dass die diversen, in der Vorlage gespeicherten Formatierungsmerkmale (z.B. Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung, Einzüge etc.) dem Text nicht einzeln zugewiesen werden müssen.

Beinhaltet eine Formatvorlage beispielsweise die Formatierungsmerkmale Schriftart Arial, Größe 10 Pt., kursiv, Textausrichtung zentriert, wird ein Text durch Zuweisung dieser Formatvorlage in einem Schritt zentriert und in einer kursiven 10-Punktschrift in Arial dargestellt.

Office-Programme liefern schon eine ganze Reihe vorgefertigter Formatvorlagen, Sie können aber auch selbst Formatvorlagen erstellen.

 

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