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Lexikon

04

Okt
2014

für den Beitrag Allgemein

von Dettmer Verlag

Datei-Menü (Microsoft Office)

an04, Okt 2014 | für den Beitrag Allgemein | von Dettmer Verlag

Mit einem Mausklick auf die Registerkarte Datei im Word-Fenster oben links öffnen Sie das Datei-Menü. Es besteht aus mehreren Seiten, die Sie über den linken Navigationsbereich erreichen. Ohne eine Maustaste zu drücken, nur durch Zeigen mit der Maus wird eine Schaltfläche oder ein Befehl markiert und durch einen kurzen Mausklick mit der linken Maustaste ausgeführt.

Das Datei-Menü wird von Microsoft auch Backstage genannt. Der von den Zuschauern nicht einsehbare Bereich hinter einer Bühne wird als Backstage bezeichnet. Und auch Sie schauen hier im Datei-Menü hinter die Kulissen: In dieser Registerkarte werden die erforderlichen Arbeiten mit den Dateien und nicht in den Dateien durchgeführt.

Datei-Menü

Das Word 2013 Datei-Menü mit dem Mauszeiger im Navigationsbereich

Wenn Sie im Navigationsbereich auf einen der Menüpunkte (Befehle) klicken, wird entweder die entsprechende Seite im Datei-Menü angezeigt (z.B. Informationen) oder es wird ein Dialogfeld geöffnet (z.B. Speichern unter).

 

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18

Apr
2018

für den Beitrag Allgemein

von Dettmer Verlag

Datenschutz

an18, Apr 2018 | für den Beitrag Allgemein | von Dettmer Verlag

In vielen Computersystemen werden personenbezogene Daten verarbeitet. Damit mit diesen Informationen kein Missbrauch betrieben wird, hat der Gesetzgeber strenge Gesetze erlassen, die die Verwendung, Speicherung, Weitergabe und Löschung dieser Daten regeln. Mitarbeiter von Firmen und Behörden müssen eventuell noch zusätzliche Vorschriften und Richtlinien ihres Arbeitgebers beachten. Informieren Sie sich bei Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Wichtige Grundsätze für den Datenschutz sowie für die Datenaufbewahrung und -kontrolle sind Transparenz, Zweckbindung, Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit:

  • Transparenz bedeutet, dass die Person, deren Daten gespeichert werden, jederzeit darüber Bescheid wissen soll, dass und welche Daten gespeichert werden.
  • Zweckbindung soll gewährleisten, dass personenbezogene Daten, die für einen bestimmten Zweck gespeichert werden, auch nur für diesen Zweck verwendet werden.
  • Der Grundsatz der Notwendigkeit besagt, dass nur die Daten erhoben und gespeichert werden sollen, die tatsächlich zur Erreichung des konkreten Zwecks benötigt werden.
  • Das Prinzip der Verhältnismäßigkeit verlangt, dass nur so viele Daten gespeichert werden, wie zwingend notwendig sind.

18

Apr
2018

für den Beitrag Allgemein

von Dettmer Verlag

Datensicherheit

an18, Apr 2018 | für den Beitrag Allgemein | von Dettmer Verlag

Unter dem Begriff Datensicherheit werden alle Maßnahmen zusammengefasst, die dafür Sorge tragen, dass Daten nicht verloren gehen, nicht gefälscht werden können und dass niemand auf die Daten zugreifen kann, der dazu nicht berechtigt ist.

Daten stellen ein hohes Wirtschaftsgut dar. Sie zu beschaffen, einzugeben und zu pflegen ist kostenintensiv. Für die Produktion, für die Verwaltung, überhaupt für alle Unternehmensteile oder Behörden ist der Erhalt der Daten häufig überlebensnotwendig. Jeder Anwender muss dafür Sorge tragen, dass die Datensicherheit ständig gewährleistet ist.

Die Problembereiche können in diesem Rahmen nur an wenigen Beispielen verdeutlicht werden:

  • Die häufigsten und größten Probleme verursachen die Personen, die mit dem Computersystem in den verschiedensten Ebenen arbeiten. Unwissenheit und das Nichtbeachten von Regeln sind nur zwei der Gründe, die dafür verantwortlich sind.
  • Es gibt Fehler in der Hardware und vor allem in der Software.
  • Zerstörung durch Einbruch, Hochwasser (Jahrhundertflut), Feuer, Blitzschlag, Stromausfall, Staub.
  • Diebstahl der Computer und deren Teile, wie z.B. Festplatten, CDs/DVDs, Backup-Bänder, Papierausdrucke.
  • Abhören und Beschädigung der Kommunikationsleitungen, die die Computer und Computersysteme untereinander verbinden, wie z.B. Telefon- und Datenleitungen, Richtfunkstrecken, Funknetze (WLAN), Satelliten.
  • Abhören der elektrischen und elektromagnetischen Strahlung, die ein Gerät aussendet.
  • Bedrohung der Daten durch Verwendung von Cloud-Computing, beispielsweise durch unzureichende Daten-Backups, Missachtung von deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien, wenn der Anbieter seinen Firmensitz im Ausland hat, oder Hackerangriffen aufgrund ungenügender Sicherheitslösungen des Cloud-Anbieters.

Zusammenfassend werden drei Kategorien sichtbar:

  • Unbeabsichtigte Gefahren durch menschliches Versagen. Diese Gefahren sind am größten.
  • Beabsichtigte Gefahren durch Vorsatz und
  • natürliche Gefahren (höhere Gewalt).

Sicherheitsziele

Hauptziele für die Datensicherheit sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit:

  • Vertraulichkeit ist gegeben, wenn die Informationen nur befugten Personen zugänglich sind. Gewährleistet werden kann sie durch die Verschlüsselung der Daten, digitale Zertifikate und durch die entsprechende Erteilung von Zugriffsrechten (siehe unten).
  • Integrität zielt auf die Korrektheit der Daten und der Funktionsweise des Systems. Idealerweise sollte keinerlei Möglichkeit bestehen, die Daten unbefugt zu manipulieren. Ist das nicht der Fall, soll eine Manipulation zumindest nicht unbemerkt möglich sein.
  • Verfügbarkeit bedeutet, dass dank betriebsbereiter Systeme jederzeit auf die Daten zugegriffen werden kann und dass diese auch nutzbar sind.