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Lexikon

04

Okt
2014

für den Beitrag Allgemein

von Dettmer Verlag

Dokumentvorlage

an04, Okt 2014 | für den Beitrag Allgemein | von Dettmer Verlag

Für jedes neue Dokument stellen Ihnen die Microsoft Office-Programme eine zusätzliche Datei zur Verfügung: die Dokumentvorlage. Damit können Sie auf eine Vorlage zurückgreifen, die Ihnen hilft Ihren Dokumenten (z.B. Briefen) das gleiche Aussehen (Layout) zu verleihen und sie einheitlich zu gestalten. Bei der Installation des Office-Programms werden einige Vorlagen und vorbereitete Briefe eingerichtet, darüber hinaus bietet Microsoft aber auch kostenlos über das Internet laufend neue Vorlagen an.

Wenn Sie beispielsweise in Word 2013 ein neues Dokument erstellen möchten, das auf einer Vorlage beruht, dann geben Sie auf der Seite Neu im Datei-Menü im mittleren großen Bereich im Suchfeld einen Begriff ein (z.B. Fax) und klicken auf das Symbol Dokumentvorlage Lupe . Im rechten Teil des Fensters haben Sie nun noch die Möglichkeit, Ihre Suche anhand von Kategorien weiter einzuschränken, indem Sie einen Kategorienamen durch Mausklick auswählen (z.B. Deckblatt).

Dokumentvorlage Seite Neu

Im Datei-Menü auf der Seite Neu eine Kategorie auswählen

Wenn Sie nun auf eine Vorlage klicken, öffnet sich ein Vorschaufenster. In diesem können Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Dokumentvorlage vorwärts blättern bzw.Dokumentvorlage rückwärts blättern durch die Kategorie blättern. Entscheiden Sie sich für eine Vorlage und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen:

Dokumentvorlage auswählen

Im Datei-Menü auf der Seite Neu eine Vorlage auswählen

 

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